ビジネスIKEAで購入したポストカードサイズのフォトフレーム。厚手のガラスと板紙の間に写真を挟むだけのシンプルなものなのですが、４つ入りでなんと150円。
そこでこのフォトフレームを使って、仕事を楽しくするＧＴＤ（Getting Things Done）ツールをつくってみました。
IKEAで購入した「CLIPS 縁なしフレーム クリップ付」
厚手のガラスと板紙、クリップが4つセットで入っています
つくろうとしているのは、フォトフレームのガラス面にホワイトボード用のマーカーで文字が書けるメモ帳。イレーサーでひと拭きすれば簡単に消えるので、紙を無駄にすることなく何度でも使えます。
せっかく4セットあるので、用途の違う4つのメモ帳をつくることに。
第1弾の今回は「ToDoメモ」です。
メモの下地になるテンプレートを作成
ちょうどA4にポストカードが4面ある用紙があったので、それにプリントしました。
あとは、ガラスと板紙の間にプリントしたポストカードを挟んでクリップで固定するだけ。フォトフレームに付属するクリップをそのまま使ってもいいのですが、10個入り300円で売っていたOTTOのインデックスクリップ・クリアを使ってみました。
これで完成です！
会社に着いて今日やることを書き入れて、終わったらチェック。最後に消すだけの「やることリスト」です。ポイントは「context」のところに、その作業をする場所を書いてまとめること。たとえば「ＰＣ」と書いたら、パソコンでできるアクションリストだけ書きます。「だれだれにメールを書く」「書類をプリントする」など。ToDoリストからそれぞれの場所でできる作業だけを抜き出して転記して使います。
編集部員H
